Excel 相同项合并 分类汇总与合并方案

Excel 相同项合并，主流有三种实现思路，分别是分类汇总、数据透视表、函数合并文本，分类汇总适合相同项目分组并且自动求和计数，数据透视表适合快速汇总统计，TEXTJOIN 函数适合把相同项对应的多行文本合并到一个单元格里面，很多用户说的相同项合并，其实是两种需求混淆，一种是数值汇总求和，另一种是把同名称后面的文字拼接合并，两种方案不能混用。使用分类汇总之前，必须先按照相同项那一列做排序，把相同项目排列到一起，如果没有排序，相同项分散在不同位置，分类汇总就会生成多组重复分组，达不到合并效果。新版 Excel 支持 TEXTJOIN 动态数组公式，旧版本没有这个函数，需要改用其他方式，同时合并单元格本身不推荐大量使用，因为筛选排序复制的时候很容易出错，优先使用汇总类方案。

方案对照表

详细操作步骤

1 分类汇总操作，选中全部数据区域，点击数据选项卡，先点击排序，关键字选择要合并的相同项那一列，执行升序或者降序，让相同项目集中排列。

2 排序完成之后，在数据选项卡点击分类汇总，分类字段选择刚才排序的那一列，汇总方式选择求和计数或者平均值，选定汇总项勾选需要统计的列，点击确定。

3 表格自动按相同项分组，每组末尾生成汇总行，左侧出现分级折叠按钮，可以展开收起分组。

4 数据透视表方案，选中数据源，插入选项卡，点击数据透视表，把相同项字段拖入行区域，需要统计的数值拖入值区域，源数据更新之后右键刷新，汇总结果同步更新。

5 TEXTJOIN 函数文本合并，新版 Excel 输入公式，按相同名称匹配，把对应的文本全部拼接，写完公式下拉填充，相同项对应的多行文字合并在单个单元格内。

6 如果需要视觉上的合并单元格，选中已经排序好的相同项单元格，开始选项卡点击合并后居中，注意这个只是外观合并，底层数据只保留第一个单元格内容，其他内容会丢失。

进阶补充要点

第一 分类汇总一定要先排序，这是最关键前置步骤，不排序是 Excel 相同项合并失败最常见原因。

第二 合并后居中只是视觉效果，不做数值汇总，后续筛选复制容易出问题，正式报表尽量少用。

第三 TEXTJOIN 拼接文本的时候，可以自定义分隔符，比如逗号顿号，旧版 Excel 没有 TEXTJOIN，需要借助辅助列或者 VBA 实现相同项文本合并。

第四 分类汇总如果需要取消，再次打开分类汇总窗口，点击全部删除，就可以恢复原始明细数据。

第五 数据透视表优势是可以随时更换汇总方式，不需要重新排序，适合经常变动的多维度相同项合并统计。

【常见问题】

问题 1 Excel 相同项合并，分类汇总分组错乱是什么原因

回答 1 Excel 相同项合并分组错乱，是没有提前按分类字段排序，相同项目分散在表格不同位置，先对相同项那一列排序，再执行分类汇总，就可以正常完成 Excel 相同项合并。

问题 2 Excel 相同项合并，想把同名称后面文字拼接成一格用什么方法

回答 1 Excel 相同项合并，文本拼接推荐新版 Excel 的 TEXTJOIN 函数，按名称匹配把多行文本合并，不需要分类汇总，适合备注类内容的 Excel 相同项合并。

问题 3 Excel 相同项合并，合并后居中之后其他内容不见了怎么办

回答 1 Excel 相同项合并，合并后居中只会保留第一个单元格内容，其余单元格数据会被清除，这种属于外观合并，如果还要保留全部数据，改用分类汇总或者 TEXTJOIN 方案做 Excel 相同项合并。

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，WPS 表格操作逻辑基本一致，TEXTJOIN 函数仅新版版本支持，旧版本无该函数，本文仅作为操作参考，不承担合并操作造成原始明细数据丢失相关责任。