核心结论就是 Excel 把表格打印在一张 A4 纸上并且铺满页面，核心是两个关键操作，第一是设置页面缩放，把全部表格内容强制压缩适配单张 A4，第二是调整页边距 页面方向，让表格尽可能填满 A4 纸张可用区域，不要留下大面积空白。很多新手只设置缩放但是页边距留太宽，最后虽然打印在一页，但是四周空白很大，没有达到铺满效果，还有部分表格列数特别多，强行压缩到一页会导致字体过小难以阅读，这个是需要提前权衡的点，另外如果表格本身宽度或者高度超出 A4，默认会分页打印成多页，必须使用缩放到一页这个功能，同时还要区分纵向打印和横向打印，列多的表格优先改成横向 A4，压缩比例会更小，打印清晰度更好。
为什么表格无法单页铺满 A4
Excel 默认打印是按照原始单元格尺寸分页，表格的总宽度超过 A4 可打印宽度，就会自动拆成第二页，总高度超过 A4 可打印高度就拆成下一页，所以会变成多页打印。页边距是打印机本身预留的不可打印区域，就算把页边距调到最小，纸张最边缘依然会有少量留白，打印机硬件本身无法做到真正零边距满铺，如果需要完全无白边，需要打印机支持无边距打印功能。还有一种情况，提前设置过打印区域，如果打印区域范围设置错误，表格部分内容不在打印范围内，打印出来就不完整，也会出现没有铺满的视觉效果。另外缩放是等比例压缩，如果强行缩放，单元格文字会跟着缩小，列宽行高不会单独拉伸放大，这点和 Word 不一样，Excel 不能直接把表格拉伸撑满 A4，只能等比例缩小适配单页。
详细操作步骤
方法一 页面设置 缩放到单页 A4 推荐方案
1 打开需要打印的 Excel 表格，点击顶部页面布局选项卡
2 找到纸张大小，选择 A4
3 根据表格列数选择页面方向，列多就选横向，行多就选纵向
4 找到缩放选项，宽度下拉选择 1 页，高度下拉选择 1 页，这个设置就是强制全部内容压缩到一张 A4 纸上
5 接着调整页边距，点击页边距，选择窄，也可以自定义页边距，把上下左右数值改小，减少四周空白，实现尽量铺满
6 点击打印预览，查看效果，确认所有行列都在单页内，表格四周空白是否合适，确认之后执行打印
方法二 打印窗口里面设置单页铺满
1 按下 Ctrl 加 P，调出打印预览窗口
2 在设置区域，纸张选择 A4，页面方向选择纵向或者横向
3 找到将工作表调整为一页这个选项，点击选中，表格自动缩放适配单张 A4
4 同时在页边距设置里面选择窄边距，减少空白
5 预览确认效果，点击打印
方法三 自定义调整列宽行高 辅助铺满 A4
1 在缩放到一页之前，可以手动拉宽列或者拉高行，让表格内容填充 A4 可用空间
2 全选表格，拖动列标分隔线调整列宽，行号分隔线调整行高
3 调整之后再进入页面布局，设置 A4 纸张，缩放为 1 页宽 1 页高
4 这个方式适合表格原始内容偏小，打印出来很小，想要放大填满 A4 的场景，注意不要超出单页范围，否则又会分页
补充进阶设置
1 居中打印，在页面设置里面切换到页边距标签，勾选水平居中，垂直居中，表格会在 A4 纸张中间位置，避免偏左偏右
2 打印区域，如果只需要打印部分表格，点击页面布局，打印区域，设置打印区域，选中目标表格，再执行单页缩放铺满
3 如果开启网格线打印，在页面布局选项卡，勾选打印网格线，打印出来表格边框更完整，视觉铺满感更强
4 无边距打印，如果打印机支持，在打印机属性里面开启无边距打印，配合窄页边距，接近完全铺满 A4
最终总结
优先进入页面布局，纸张选 A4，页面方向按需切换横向纵向，缩放设置宽度 1 页高度 1 页，再使用窄页边距并且开启居中打印，打印预览检查效果，列特别多的时候优先横向打印，避免缩放比例太大文字过小，普通打印机无法做到绝对零白边，硬件本身会保留极小边距。
【常见问题】
问题 1 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，设置之后字特别小怎么办
回答 1 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，字体过小是因为表格列数太多，纵向 A4 强行压缩导致缩放比例太低，优先把页面方向改成横向 A4，还可以手动删减多余空列，调整列宽，减少总宽度，降低压缩比例，让字体保持可读。
问题 2 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，预览还是分成两页是什么原因
回答 2 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，仍然分页，是缩放选项没有同时设置宽度 1 页高度 1 页，只设置了宽度一页，高度超出就会分成上下两页，重新打开页面设置，宽度和高度都选择 1 页，再预览确认。
问题 3 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，可以做到完全没有白边吗
回答 3 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，普通打印机硬件自带不可打印边距，不能做到绝对零白边，如果打印机支持无边距打印，在打印机属性开启无边距，再搭配自定义最小页边距，就可以接近完全铺满 A4 纸张。
问题 4 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，能不能只放大表格填满而不是缩小
回答 4 excel 怎么打印在一张 a4 纸上铺满，Excel 缩放默认是等比例压缩，原始表格小于 A4 的时候，可以手动调整列宽行高放大表格，再设置打印在单张 A4，不建议直接放大超出，一旦超出范围就会自动分页。
【免责申明】
本教程基于桌面版常规 Excel 版本编写，不同版本菜单名称和打印选项会有细微差异，打印机驱动功能也会影响无边距打印效果，本内容仅作为操作参考，正式打印前建议使用打印预览核对，因打印机硬件限制或者设置错误造成打印效果不符合预期，需要自行承担相关责任。