兄弟(Brother)打印机提示脱机,本质是电脑和打印机之间通信中断,电脑识别不到打印机在线,常见诱因包含打印机休眠、USB 线松动、网络 IP 变动、打印队列卡住、驱动异常、打印后台服务出错,排查优先从最简单硬件检查开始,再到系统设置,最后处理驱动和网络,按顺序操作,绝大多数脱机问题都可以恢复,无线款 Brother 打印机脱机概率比 USB 款更高,主要原因就是路由器 IP 分配变化导致电脑和打印机不在同一网段。
基础信息清单
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 故障名称 | 打印机脱机 Offline |
| 适用机型 | Brother USB 款 / WiFi 无线款 |
| 核心原因 | 电脑与打印机通信断开 |
| 优先排查顺序 | 硬件→打印机面板→电脑设置→网络→驱动 |
第一步 基础硬件排查(最先做)
- 确认打印机电源正常开机,没有报错灯闪烁,没有卡纸、缺墨报错,休眠状态也会显示脱机,按打印机任意按键唤醒
- USB 连接机型:重新拔插 USB 线,换电脑后置 USB 口,更换一根 USB 测试,避免线材损坏
- 无线 WiFi 机型:在打印机面板打印网络报告,确认打印机已经连上 WiFi,WiFi 指示灯正常,打印机和电脑连接同一个路由器,不能一个 2.4G 一个 5G(部分老款 Brother 打印机只支持 2.4G WiFi)
第二步 电脑端取消脱机勾选(高频解决办法)
Windows 系统操作:
- 打开 设置 → 蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪
- 找到对应的 Brother 打印机,打开
- 点击打印机菜单,取消勾选 脱机使用打印机
【打印机属性】→
【端口】或者
【查看打印队列】
如果这个选项灰色,说明系统识别不到设备,继续下一步排查
第三步 重启打印后台服务
- 按下 Win+R,输入 services.msc 回车
- 找到 Print Spooler 打印后台处理程序
- 右键停止,等待几秒再重新启动,启动类型设置为自动
- 清空打印队列里面卡住的任务,卡住任务经常会让打印机一直显示脱机
第四步 无线打印机重点:IP 地址变动问题
无线 Brother 打印机脱机最常见就是 DHCP 自动分配 IP 变了,电脑还是旧 IP,所以显示脱机
解决:
- 打印机面板打印网络配置页,查看当前 IP 地址
- 进入打印机属性端口,添加标准 TCP/IP 端口,填入打印机最新 IP
- 推荐在路由器里面给打印机做 IP 静态绑定,防止下次 IP 再次变化
第五步 驱动与设备重装
前面操作无效,就卸载现有 Brother 打印机驱动,去 Brother 官网下载对应型号官方完整驱动包,重新安装,不要只用 Windows 自带通用驱动,通用驱动很容易频繁脱机。
常见补充排查
- 防火墙 / 杀毒软件拦截:临时关闭防火墙测试,确认是否拦截打印机通信
- 重启电脑 + 重启路由器,路由器临时故障也会造成无线打印脱机
- 电脑如果切换过网络,重新确认电脑和打印机处于同一局域网
FAQ
问题 1 Brother 无线打印机每次重启路由器就脱机怎么办
回答 1 这是 IP 地址动态变化导致,建议在路由器给打印机设置静态 IP,然后 TCP/IP 端口绑定这个固定 IP,就不会频繁脱机。
问题 2 取消脱机使用打印机选项是灰色怎么办
回答 1 灰色代表电脑根本没有和打印机建立通信,优先检查 WiFi 连接、USB 线材、打印机是否开机报错,通信恢复之后选项才可以正常修改。
问题 3 Brother 打印机脱机但是打印机本身可以独立复印怎么办
回答 1 可以独立复印说明打印机硬件本身正常,故障是电脑和打印机之间通讯问题,重点排查网络、驱动、打印后台服务。
免责声明
本方案为通用排查教程,不同系统版本、Brother 机型菜单略有差异,若硬件主板、网卡损坏,需要联系 Brother 官方售后检修。


