【公函的范文】关于协调XX项目相关事宜的函
主送单位:XX市住房和城乡建设局
XX市住房和城乡建设局:
为进一步推进我市XX项目建设,确保工程按期高质量完成,我单位拟于近期开展项目前期准备工作。现就有关事项向贵单位请示如下:
一、项目基本情况
本项目位于XX区XX路,总建筑面积约XX万平方米,计划总投资XX亿元,预计工期为XX个月。
二、需协调事项
1. 请协助办理项目用地审批手续;
2. 协调相关部门提供施工用电、用水支持;
3. 帮助对接市政配套设施施工单位。
三、结语
恳请贵单位给予大力支持与配合,以便项目顺利实施。如有需要进一步沟通的内容,请及时与我单位联系。
此致
敬礼!
XX单位
2025年4月5日
四、公函结构总结表
项目 | 内容说明 |
标题 | “关于……的函”或“……函” |
发文字号 | 包括发文单位、文号、日期等 |
主送单位 | 明确收件单位名称 |
正文 | 包含背景、事项、请求、建议等 |
结尾语 | 如“此致 敬礼”、“特此函达”等 |
落款 | 单位名称、日期、公章 |
五、注意事项
- 公函语言应简洁明了,避免使用口语化表达;
- 事项表述应具体、清晰,避免模糊不清;
- 语气应礼貌得体,体现尊重与合作精神;
- 必须按照单位内部的公文格式标准执行。
通过以上总结与示例,可以看出,撰写一份合格的公函不仅需要遵循基本的格式规范,还需要根据实际工作需求灵活调整内容。希望本文能为广大工作人员提供参考与帮助,提升公文写作的准确性和专业性。