【excel公式大全】在日常办公中,Excel 是我们处理数据的重要工具。掌握常用的 Excel 公式不仅能提高工作效率,还能帮助我们更精准地分析数据。以下是一些常用且实用的 Excel 公式总结,并以表格形式展示,方便查阅和使用。
一、基础公式
公式名称 | 功能说明 | 示例 |
`=SUM(A1:A10)` | 计算 A1 到 A10 区域的总和 | =SUM(B2:B10) |
`=AVERAGE(A1:A10)` | 计算 A1 到 A10 的平均值 | =AVERAGE(C3:C15) |
`=MAX(A1:A10)` | 找出 A1 到 A10 中的最大值 | =MAX(D1:D20) |
`=MIN(A1:A10)` | 找出 A1 到 A10 中的最小值 | =MIN(E5:E25) |
`=COUNT(A1:A10)` | 统计 A1 到 A10 中数值的数量 | =COUNT(F1:F100) |
二、文本处理公式
公式名称 | 功能说明 | 示例 |
`=LEFT(A1,3)` | 从 A1 单元格左侧开始提取 3 个字符 | =LEFT(B2,5) |
`=RIGHT(A1,3)` | 从 A1 单元格右侧开始提取 3 个字符 | =RIGHT(C3,4) |
`=MID(A1,2,3)` | 从 A1 的第 2 个字符开始提取 3 个字符 | =MID(D5,3,6) |
`=LEN(A1)` | 返回 A1 单元格中的字符数 | =LEN(E7) |
`=CONCATENATE(A1,B1)` | 合并 A1 和 B1 的内容 | =CONCATENATE(F2,G2) |
三、逻辑与条件判断公式
公式名称 | 功能说明 | 示例 |
`=IF(A1>60,"及格","不及格")` | 如果 A1 大于 60,则返回“及格”,否则返回“不及格” | =IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好","及格")) |
`=AND(A1>60,B1<100)` | 同时满足 A1>60 且 B1<100 时返回 TRUE | =AND(C3>70,D3<120) |
`=OR(A1>60,B1>80)` | 满足 A1>60 或 B1>80 时返回 TRUE | =OR(E5>50,F5>70) |
`=NOT(A1>60)` | 对 A1>60 的结果取反 | =NOT(G2>80) |
四、查找与引用公式
公式名称 | 功能说明 | 示例 |
`=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 在 Sheet2 的 A 列中查找 A1 的值,并返回对应的第二列数据 | =VLOOKUP(B2,Data!A:C,3,FALSE) |
`=HLOOKUP(A1,Sheet2!1:3,2,FALSE)` | 在 Sheet2 的第一行中查找 A1 的值,并返回第二行对应的数据 | =HLOOKUP(C3,Table!1:5,3,FALSE) |
`=INDEX(A1:A10,3)` | 返回 A1:A10 区域中第 3 行的值 | =INDEX(B2:B15,5) |
`=MATCH("苹果",A1:A10,0)` | 查找“苹果”在 A1:A10 中的位置 | =MATCH("香蕉",C3:C12,0) |
五、日期与时间公式
公式名称 | 功能说明 | 示例 |
`=TODAY()` | 返回当前日期 | =TODAY() |
`=NOW()` | 返回当前日期和时间 | =NOW() |
`=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")` | 计算 A1 到今天之间的年份差 | =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") |
`=DAY(A1)` | 返回 A1 的日期部分 | =DAY(C3) |
`=MONTH(A1)` | 返回 A1 的月份部分 | =MONTH(D5) |
六、高级公式(适用于复杂计算)
公式名称 | 功能说明 | 示例 |
`=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,"男",C1:C10,">50")` | 按多个条件求和 | =SUMIFS(Sales!D:D, Sales!B:B,"北京", Sales!C:C,">1000") |
`=COUNTIFS(A1:A10,"男",B1:B10,">50")` | 按多个条件统计数量 | =COUNTIFS(Users!A:A,"销售部", Users!B:B,"在职") |
`=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")` | 将日期格式化为指定字符串 | =TEXT(B2,"yyyy年mm月dd日") |
`=ROUND(A1,2)` | 对 A1 进行四舍五入保留两位小数 | =ROUND(C3,0) |
总结
Excel 公式种类繁多,功能强大。熟练掌握这些常用公式,可以帮助我们在工作中节省大量时间,提升数据分析能力。建议根据实际需求选择合适的公式,并结合单元格格式设置,确保数据展示清晰准确。
希望这份“Excel 公式大全”能成为你日常工作中的得力助手!