【员工离职申请表样本】在企业日常管理中,员工离职是不可避免的环节。为了规范离职流程、确保信息完整、便于人事部门进行后续处理,许多公司都会制定一份标准的“员工离职申请表”。该表格不仅有助于员工清晰表达离职意愿,也能为公司保留必要的记录,避免法律纠纷。
以下是一份常见的“员工离职申请表”样本,内容涵盖基本信息、离职原因、工作交接情况及签字确认等部分,适用于大多数企业的实际需求。
一、员工离职申请表(样本)
项目 | 内容 |
员工姓名 | 张三 |
部门 | 人力资源部 |
职位 | 人事专员 |
入职日期 | 2018年6月1日 |
离职日期 | 2025年4月5日 |
离职类型 | 自愿离职 / 辞职 / 合同到期终止 / 解聘 |
离职原因 | 个人发展 / 家庭原因 / 工作环境不适应 / 其他:_________ |
交接工作内容 | 1. 人事档案整理 2. 员工入职资料归档 3. 员工考勤系统维护 |
接交人姓名 | 李四 |
接交人部门 | 人力资源部 |
接交人职位 | 人事主管 |
交接完成时间 | 2025年4月3日 |
员工签字 | _________ |
日期 | _________ |
直属上级签字 | _________ |
日期 | _________ |
人事部门签字 | _________ |
日期 | _________ |
二、说明与注意事项
1. 填写要求:员工需如实填写个人信息和离职原因,确保信息准确无误。
2. 交接责任:离职员工应与接交人做好工作交接,确保岗位职责顺利过渡。
3. 审批流程:申请提交后,需经直属上级及人事部门审核批准。
4. 存档管理:离职申请表由人事部门统一存档,作为员工离职记录的一部分。
通过使用标准化的“员工离职申请表”,企业可以更高效地管理人员变动,保障内部流程的合规性与透明度。同时,也为员工提供一个正式、清晰的离职渠道,减少不必要的误解与矛盾。
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