【各部门在接到生产计划和任务书后应做哪些工作】当企业各部门接到生产计划和任务书后，需要迅速响应并进行系统性的安排与部署。为确保生产任务能够按时、保质、保量完成，各部门应根据自身职责分工，明确工作内容、时间节点及责任人，形成高效协同的执行机制。
以下是对各部门在接到生产计划和任务书后应开展的主要工作的总结：
一、生产部门
1. 接收并确认任务：核对生产计划中的产品型号、数量、交货日期等关键信息。
2. 制定详细生产方案：包括工艺流程、设备安排、人员配置等。
3. 协调资源：确保原材料、设备、工具等准备到位。
4. 安排生产进度：根据任务书要求，制定每日或每周的生产计划。
5. 监控生产过程：实时跟踪生产进度，及时处理异常情况。
6. 质量控制：配合质检部门进行过程检验和最终检验。
二、采购部门
1. 确认物料需求：根据生产计划确定所需原材料、辅料及外购件。
2. 制定采购计划：明确采购数量、规格、到货时间等。
3. 联系供应商：与供应商沟通，确保物料按时供应。
4. 跟踪订单状态：掌握采购进度，避免因缺料影响生产。
5. 处理紧急采购：如遇突发情况，快速启动应急采购流程。
三、仓储部门
1. 接收并清点物料：对入库物料进行验收、登记和分类存放。
2. 合理分配库存：根据生产需求，及时发放所需物料。
3. 管理库存数据：保持库存账目清晰，做到账实相符。
4. 协助盘点：定期参与库存盘点，确保数据准确。
5. 处理退换货：如有不合格物料，协助办理退换手续。
四、技术部门
1. 提供技术支持：针对生产过程中出现的技术问题提供解决方案。
2. 优化工艺流程：根据实际生产情况，提出改进建议。
3. 制定技术文件：如工艺卡、操作规程等，供生产使用。
4. 参与试产：对新产品或新工艺进行试产验证。
5. 培训员工：对新设备、新技术进行操作培训。
五、质量管理部门
1. 制定检验标准：根据产品要求，明确各环节的检验项目和标准。
2. 监督过程控制：对生产过程中的关键工序进行抽查或巡检。
3. 处理质量问题：对发现的问题进行分析并推动整改。
4. 出具检验报告：对成品进行最终检验并出具合格证明。
5. 参与客户反馈处理：协助处理客户投诉和质量问题。
六、销售部门
1. 确认客户需求：确保生产计划与客户订单一致。
2. 协调交期：与生产部门沟通，确认交货时间是否可行。
3. 反馈市场信息：将市场变化或客户特殊要求反馈给相关部门。
4. 参与售后支持：协助处理客户关于产品质量或交付的问题。
七、人力资源部门
1. 安排人员调配：根据生产任务调整岗位和人员配置。
2. 组织培训：针对新任务或新工艺，安排相关培训。
3. 制定排班计划：合理安排加班或轮班，保障生产连续性。
4. 激励与考核：制定绩效考核办法，激励员工积极性。
各部门主要工作汇总表
| 部门 | 主要工作内容 |
| 生产部门 | 接收任务、制定方案、协调资源、安排进度、监控过程、质量控制 |
| 采购部门 | 确认需求、制定计划、联系供应商、跟踪订单、处理紧急采购 |
| 仓储部门 | 接收物料、合理分配、管理库存、协助盘点、处理退换货 |
| 技术部门 | 提供支持、优化工艺、制定文件、参与试产、组织培训 |
| 质量管理部 | 制定标准、监督过程、处理问题、出具报告、参与客户反馈 |
| 销售部门 | 确认需求、协调交期、反馈信息、参与售后 |
| 人力资源部 | 安排调配、组织培训、制定排班、激励考核 |
通过以上各部门的协同配合，企业可以有效落实生产计划和任务书的要求，提升整体运营效率和产品质量。