【办公室文书岗位职责】办公室文书是企业日常行政工作中不可或缺的岗位，主要负责文件处理、资料整理、会议记录、档案管理等相关事务。其工作内容涉及面广，要求细致、严谨，同时具备良好的沟通协调能力。以下是对该岗位职责的详细总结。
一、岗位职责总结
1. 文件处理与归档
负责公司各类文件的起草、打印、收发、登记、归档和保管，确保文件的完整性与安全性。
2. 会议记录与纪要编写
参与公司各类会议，做好会议记录，并根据会议内容撰写会议纪要，供领导及相关部门参考。
3. 办公用品管理
负责办公用品的采购、发放、登记与盘点，确保办公物资供应及时、合理使用。
4. 信息传达与协调
协助上级完成信息传递、任务分配及跨部门协调工作，保障各项工作的顺利开展。
5. 档案管理
对公司各类资料进行分类、编号、存档，便于查阅和管理，确保资料的安全性和可追溯性。
6. 接待与服务
接待来访人员，协助安排接待事宜，提供必要的信息和服务支持。
7. 数据录入与报表整理
根据需要进行数据录入、统计及报表制作，为管理层提供准确的数据支持。
8. 其他临时性工作
完成上级交办的其他工作任务，积极配合团队完成各项行政事务。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 工作内容 | 具体职责说明 |
| 1 | 文件处理与归档 | 起草、打印、收发、登记、归档、保管各类文件，确保文件安全完整。 |
| 2 | 会议记录与纪要编写 | 参与会议并记录内容，撰写会议纪要，供领导及相关部门参考。 |
| 3 | 办公用品管理 | 负责办公用品的采购、发放、登记、盘点，确保物资合理使用。 |
| 4 | 信息传达与协调 | 协助上级完成信息传递、任务分配及跨部门协调，保障工作顺利进行。 |
| 5 | 档案管理 | 对资料进行分类、编号、存档，确保资料安全、可追溯。 |
| 6 | 接待与服务 | 接待来访人员，安排接待事项，提供必要信息和服务支持。 |
| 7 | 数据录入与报表整理 | 进行数据录入、统计及报表制作，为管理层提供数据支持。 |
| 8 | 其他临时性工作 | 完成上级交办的其他任务，配合团队完成行政事务。 |
通过以上职责的明确划分，办公室文书在企业中发挥着承上启下的作用，是保障公司高效运转的重要力量。岗位人员需具备较强的责任心、细致的工作态度以及良好的沟通能力，以适应不断变化的工作需求。