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结合多种AI辅助功能Webex提升与会者彼此认识与语音控制

数码2021-02-13 22:02:27
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综观现今市面上的企业视讯会议解决方案,已经是相当成熟,各家厂商提供的产品功能几乎大同小异,若要脱颖而出,必须具备更吸引人的实用特色,而思科在2019年的全球用户大会Cisco Live!,他们特别针对视讯会议平台Webex Meetings,展出了今年3月新增的一系列人工智慧辅助功能,分别是人员洞察(People Insights)、Webex助理(Webex Assistant),以及脸部辨识(Facial recognition)。

何谓People Insights?有了这项特色,可以让参与会议的人即时检视彼此的工作专业经历,我们能够更了解一起开会的人员,不论对方是否同属于一个单位,只需按下应用程式当中的按钮,即可藉此快速掌握新客户、新进员工或是第一次见面的人。

思科在当中运用了具有认知能力的协同运算技术(Cognitive Collaboration),提供了关于这些与会者的脉络与智慧(context and intelligence),而且,这些人员与公司的简介,是动态的、与日俱进的,而非静态、单一维度的,因为思科会撷取相关的公开资讯,产生结构化的简历资料,并且定期合併与更新这些内容,帮助你认识对方,从而能够更快与对方进行洽谈,充分利用开会的时间。

同时,关于每个人的相片、自传、新发表的文章、社交网站连结、所属的组织架构,思科的Webex线上会议系统也会汇聚成一张联络卡,方便他人快速浏览。同时,对于他人所能看到的自身简历,我们也可以检视,并编修其中的内容。

而关于People Insights所列出的个人档案,主要来自两种资料:网页上的公开资料,以及Active Directory等企业目录服务的资料。这些公开资料其实是取自于思科2018年所併购的Accomany,该公司建立了一套专属资料平台,当中整合了超过2.7亿笔个人档案,以及2千多万笔公司档案,思科也以此形成了People Insights的个人档案。

至于在企业目录服务资料的整合上,用户可以选择是否同步到Webex,进而充实People Insights的个人档案,能让其他与会者看到彼此的内部职称、联络资讯,以及职务回报的组织架构,不过,若会议当中有外部人员,他们并无法检视开会者的企业资料,只能查看对方的公开资料,但如果与会者不开放他们的个人档案,其他人也看不到这些资料。

另一个Cisco Live!大会所展示的AI辅助机制,则是脸部辨识,有了这项技术,能让Webex设备能够辨识所有同在会议室的人员。在视讯会议期间,系统会扫描所有出现在视讯的人脸,并且认出与会者的身分──

系统会针对视讯当中大家不熟识的人员,附加姓名或职称的标籤,让另一端的与会者知道萤幕当中现身的新面孔,而不需要盲目猜测。

至于Webex助理,是一项语音操控的功能,使用者能以此启动与加入视讯会议,在2018年4月之前原名为Spark Assistant,是基于思科在2017年併购的MindMeld公司开发的技术而成,而在2019年3月,Webex助理增加两项功能:主动加入(Proactive Join)、首要匹配(First Match)。

所谓的主动加入,是指在会议经过预定的程序、到了即将进行之际,当与会者步入设有Webex Board或Webex Room系列等会议设备的空间时,系统会询问你是否加入会议。Webex为何能够提供这项功能?是因为系统已经预先知道你的身分,也查看过行事曆,所以知道接下来要进行的会议与参与的成员。

至于首要匹配,是指Webex能知道你或许想联繫某人来进行视讯或音讯会议。系统会透过公司目录服务来查看人员资讯,并且扫描Webex Teams工作区,以便了解你最常谈话的对象,进行精準猜测。

在今年1月举行的Cisco Live!巴塞隆纳大会上,思科宣布几项与Webex有关的消息。首先是Webex Meetings扩大智慧型语音功能,例如支援西班牙文;其次是让用户选择他们的Webex Teams资料存放位置,可设在欧洲或美国,确保安全性与资料隐私,以便符合欧盟GDPR、美国CCPA等法规遵循要求;最后是思科提供入门级的视讯会议设备,称为Webex Room USB。

对于西班牙文的支援上,现在使用者可讲述西班牙文,向Webex Room系列会议设备发话,Webex Assistant会理解语意,并以使用者偏好的语言对答。

在自动化语言辨识引擎的整合上,源于思科在2019年9月併购Voicea公司,因此,目前Webex目前可提供多种虚拟会议助理功能,例如,语音指令、即时翻译、隐藏式字幕、随听随记、会后补记。

而在安全性方面,思科强调Webex採用真正的全程加密(end-to-end encryption),而现在增加的功能,则是针对Webtex Teams解决方案,提供资料存放地点(data residency)的选项,用户可将顾客的身分资讯、加密金钥,以及各种内容,像是使用者产生的讯息、档案、白板画面,还有搜寻、讯息分析等诠释资料,存放在位于美国或欧美中东地区(EMEA)的资料中心。


产品资讯

Cisco Webex Meetings
●原厂:Cisco
●建议售价:免费版、Starter版每月每个主持人为14.95美元、Plus版每月每个主持人为19.95美元、商用版每月每个主持人为29.95美元
●计价单位:具名使用者数量、活跃使用者数量、员工人数、通讯埠数量
●会议容量:单一会议最多同时上线1千人
●Webcast网上广播容量:10万个以上连线
●加入会议方式:电子邮件、Webex网站、Webex生产力工具、视讯会议系统、视讯会议应用程式、行动装置
●视讯画质:最高可至1080P
●支援会议类型:线上会议、线上研讨会、教育训练、技术支援、网上广播

【注:规格与价格由厂商提供,因时有异动,正确资讯请洽厂商】

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