在微软云文件存储服务上查找和跟踪办公内容

微软通过对其OneDrive文件同步和共享服务的新更新，继续模糊云存储和基于Office的协作之间的界限。新功能包括将共享文件夹同步到电脑和苹果电脑的新选项。

微软OneDrive集团项目经理杰森摩尔在公司博客中解释说：“过去，用户通过OneDrive.com中的“共享”列表访问与他们共享的内容。“现在，在我们的最新更新中，我们引入了“添加到我的OneDrive”，用户可以将共享文件夹添加到他们的主OneDrive文件夹中，这样他们就可以在Mac或PC上同步到OneDrive应用程序，这样他们就可以在OneDrive移动应用程序中查看和编辑它。”

摩尔说，与PC和Mac同步可以补充Office新的协同创作功能。“与他人同步时，将共享内容同步到桌面的能力变得更加强大-最新版本的Office使多人能够同时处理文档，而无需将文档分叉(当不同的人因重复编辑而创建多个副本时)。

用户还可以通过两个新的通知选项来跟踪OneDrive中存储的文档的更改。

摩尔说：“在你的移动设备上，OneDrive应用程序会实时显示正在编辑的文档和编辑的通知，这些通知也可以在Apple Watch上显示。”上周，微软发布了一系列以可穿戴设备为主题的发行版，包括Outlook和更新的智能手表Wunderlist待办事项应用程序。更新后的安卓穿戴OneDrive应用程序已于上周发布通知。

除了手机提醒，微软还开始通过电子邮件发布新的每日编辑摘要。

摩尔断言，“每日摘要”在处理一个团队项目时特别强大，并且希望快速查看哪些文档有您可能不知道的最新版本。他警告说，如果最新版本失败，OneDrive的版本历史可以回滚到以前的版本。“我们已经开始推出这些电子邮件和移动通知，它们将在未来几周得到更广泛的应用。”

最终，OneDrive的搜索功能可以超越私有存储库，发现共享内容。

“最近几个月，我们为您的OneDrive提供了许多强大的搜索功能，例如能够通过其中的文本搜索Office文档和pdf，”Moore说。“我们将这些功能扩展到共享项目，因为尽管用户经常会记住他们创建的项目的文件名和位置，但他们经常会通过内容记住共享文件。”

新的更新是该公司让OneDrive成为面向消费者和企业用户的一站式云存储服务的最新尝试。

在为iOS和安卓发布了重新设计的OneDrive应用程序后，该公司在6月份改革了支持网络服务，使其在浏览器上看起来更好。今年5月，微软在OneDrive for Businesss上启用了数据丢失防护(DLP)，使组织能够控制其内容在云上的共享方式。