如何制作循环相册(如何制作循环值班表)

互联网2022-06-03 15:13:41
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作为一名办公室人员,经常会遇到排值班表的情况。由于值班人数,顺序是固定的,因此每月都要去制作值班表就显得无聊了,下面为大介绍如何制作循环值班表。材料/工具excel方法

1、制作值班表格式

2、在单元格 F2、中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图

3、合并A1、-C1、,在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图

4、在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环

5、确定某一天的值班人员,以及值班顺序,输入到表格当中。

6、在日期栏中输入,1、-3、1、,如图所示

7、在单元格 A4、中输入:=$F$2、-DAY($F$2、)+I4、 (根据今天的日期,确定本月一号日期)

8、选中单元格 A4、,出现实心十字标,向下拖动,生成日期栏。

9、在值班表副表中,J4、输入:=MOD(A4、-$M$2、,3、) (A4、减去M2、后除以3、的余数,因为带班领导有三人,所以除以三)K4、输入:=MOD(A4、-$M$2、,5、) (A4、减去M2、后除以3、的余数,因为值班人员有五人,所以除以五)PS:此处目的是为了实现循环

1、0参照步骤8、,生成JKMN栏

1、1、在单元格 A4、中输入:=IF(J4、=1、,$P$3、,IF(J4、=2、,$P$4、,$P$2、)) 【公式的意思是:如果J4、(求余结果)=1、,则显示$P$3、(乙);如果J4、(求余结果)=2、,则显示$P$2、(丙);反之,也就是J4、(求余结果)=0,则显示$P$2、(甲)】PS:这里用到if函数嵌套用法

1、2、在单元格 A4、中输入:=IF(K4、=1、,$R$3、,IF(K4、=2、,$R$4、,IF(K4、=3、,$R$5、,IF(K4、=4、,$R$6、,$R$2、))))按下回车

1、3、就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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